شعبة الشؤون الادارية

في ادناه مهام شعبة الشؤون الادارية في المركز والغرض هو تنظيم الامور الادارية والخدمية للمركز وتكون مهامها كالاتي:

1- توثيق الكتب التي ترد الى المركز وتحرير وطباعة الكتب الصادرة من المركز وتهيئة السجلات الخاصه بها .

2- استلام البريد الوارد من الارشيف في قسم الشؤون الادارية واتخاذ الاجراءات المناسبه بشأنها واعداد الاجابات للكتب الواردة .

3- تنظيم البريد الصادر والوارد واعداد المخاطبات من المركز الى رئاسة الجامعه واقسامها والكليات .

4- حفظ البريد الصادر والوارد في اضابير خاصه .

5 - تهيئة السجلات والاضابير الخاصه بالامور الادارية وحفظ وارشفة البريد الصادر والوارد.

وحدة الارشفة الالكترونية

وحدة الأرشفة الإلكترونية مسؤولة عن حفظ وأرشفة البريد الخاص بالمركز إلكترونيًا، مما يسهل متابعة واسترجاع أي معلومة أو وثيقة بشكل آلي وسريع. يساهم هذا النظام في تقليل ضياع الوقت والجهد، إضافةً إلى تقليل استنزاف الطاقات البشرية، مما يعزز كفاءة العمل ودقة تنظيم الملفات والمستندات داخل المركز

Image
مسؤول شعبة الشؤون الادارية

م.حذيفة محمد كنوش